Większość ukraińskich i białoruskich przedsiębiorców prowadzących działalność w Polsce nie wie, że Europejski Bank Odbudowy i Rozwoju może sfinansować nawet do 100% kosztów ich projektów IT. Wyjaśniamy, kto może ubiegać się o grant, jakie są warunki programu i jak cały proces wygląda w praktyce.

W czerwcu 2026 roku EBRD zatwierdził grant dla naszej klientki o wartości około 5 000 €. Oznacza to, że pełny koszt netto jej projektu został pokryty przez bank. Klientka zapłaci jedynie podatek VAT.

Sklep internetowy z pościelą dziecięcą. Warszawa. Niewielka firma, ograniczony budżet — nic wyjątkowego. Po prostu przedsiębiorczyni, która odpowiednio wcześnie dowiedziała się o właściwym programie.

W DigiWay jesteśmy certyfikowanym partnerem EBRD. Miałem okazję obserwować ten proces od środka. Za każdym razem, gdy opowiadam o nim innym przedsiębiorcom, słyszę tę samą reakcję: „Naprawdę? Dlaczego wcześniej o tym nie słyszałem?”

Bo prawie nikt o tym nie pisze. Czas to zmienić.

Czym jest EBRD i dlaczego warto o nim wiedzieć

EBRD (Europejski Bank Odbudowy i Rozwoju) to międzynarodowa instytucja finansowa wspierająca rozwój sektora prywatnego w krajach rozwijających się i transformujących swoje gospodarki.

Jednym z narzędzi wsparcia jest program Advice for Small Businesses (ASB), który dofinansowuje profesjonalne usługi doradcze dla małych i średnich przedsiębiorstw.

To nie jest kredyt. To bezzwrotna dotacja. Środki przekazywane przez bank na realizację projektu nie podlegają zwrotowi.

Najczęściej słyszę jedno pytanie: „Czyli to są po prostu pieniądze, których nie muszę oddawać?” Tak. Dokładnie tak. Program działa już od ponad 25 lat. W Polsce funkcjonują dwa odrębne programy — jeden dla obywateli Ukrainy, drugi dla obywateli Białorusi. Ich zasady różnią się od siebie, dlatego warto omówić je osobno.

Program dla Ukraińców: 100% dofinansowania kosztów netto

Kto może złożyć wniosek?

Program jest przeznaczony dla obywateli Ukrainy prowadzących działalność gospodarczą w Polsce. Warunki uczestnictwa:

  • firma jest zarejestrowana w Polsce (spółka z o.o., jednoosobowa działalność gospodarcza itp.);
  • właściciel posiada status ochrony czasowej lub uchodźcy (PESEL UKR, CUKR lub równoważny dokument);
  • przedsiębiorstwo dysponuje dokumentacją finansową za ostatnie dwa lata (zeznania podatkowe, KPiR i inne wymagane dokumenty).

Jaką kwotę pokrywa grant?

EBRD finansuje 100% wartości netto projektu. Klient pokrywa jedynie podatek VAT (23% w Polsce).

Maksymalna wartość grantu wynosi 30 000 €. Przeciętna wartość pojedynczego projektu mieści się w przedziale 5 000–15 000 €. Jeden przedsiębiorca może zrealizować więcej niż jeden projekt.

Przykład: projekt o wartości 5 000 € netto będzie kosztował przedsiębiorcę jedynie 1 150 €. Strona internetowa, system CRM czy aplikacja webowa mogą więc kosztować zaledwie około 23% swojej rzeczywistej wartości.

Na co można przeznaczyć grant?

Program obejmuje finansowanie profesjonalnych usług doradczych i technologicznych. Wspierane są między innymi:

  • cyfryzacja i IT — tworzenie stron internetowych, aplikacji webowych, portali korporacyjnych, systemów CRM, ERP oraz innych systemów informatycznych;
  • marketing — badania rynku, branding, strategie marketingowe oraz rozwiązania cyfrowe;
  • strategia biznesowa — planowanie rozwoju przedsiębiorstwa oraz przygotowanie do ekspansji zagranicznej;
  • efektywność operacyjna — optymalizacja procesów i zarządzanie łańcuchem dostaw;
  • rozwój organizacyjny — struktura firmy, systemy HR oraz motywacja pracowników;
  • zarządzanie finansami — rachunkowość zarządcza oraz wdrażanie międzynarodowych standardów sprawozdawczości;
  • systemy jakości — przygotowanie do certyfikacji ISO oraz innych międzynarodowych norm.

Czego grant nie finansuje?

  • zakupu sprzętu i wyposażenia;
  • kosztów operacyjnych (wynagrodzeń, czynszu, mediów);
  • przedsiębiorstw działających w branży alkoholowej, tytoniowej, hazardowej, zbrojeniowej oraz usług finansowych.

Program dla Białorusinów: 70% dofinansowania kosztów netto

Dla białoruskich przedsiębiorców prowadzących działalność w Europie przygotowano odrębny program — EBRD ASB Belarus Abroad. Został on uruchomiony w 2022 roku dzięki finansowaniu Unii Europejskiej o wartości 4 mln euro.

Kto może złożyć wniosek?

  • ponad 50% udziałów w firmie należy do obywateli Białorusi;
  • przedsiębiorstwo jest zarejestrowane w kraju działalności EBRD (Polska kwalifikuje się do programu), ale nie w Rosji ani na Białorusi;
  • większościowy właściciel nie prowadzi aktywnej działalności gospodarczej na Białorusi;
  • firma działa od co najmniej 3 miesięcy;
  • zatrudnia nie więcej niż 250 pracowników;
  • jej roczny obrót nie przekracza 50 mln euro;
  • posiada dobrą reputację biznesową.

Jaką kwotę pokrywa grant?

Program finansuje 70% wartości netto projektu. Pozostałe 30% wartości netto oraz podatek VAT pokrywa klient.

Łączna maksymalna kwota dofinansowania wynosi 30 000 euro. Średnia wartość jednego projektu to 10 000–15 000 euro. Przykładowo, przy projekcie o wartości 10 000 euro netto, przedsiębiorca oszczędza 7 000 euro. Ostateczny koszt po stronie klienta wynosi około 36–38% całkowitej wartości projektu.

Na co można przeznaczyć grant?

Program obejmuje dokładnie te same obszary co program dla obywateli Ukrainy: projekty IT, tworzenie stron internetowych, aplikacje webowe, systemy CRM i ERP, portale korporacyjne, marketing, strategie rozwoju, optymalizację procesów biznesowych. Grant EBRD dla białoruskich przedsiębiorców w Polsce może finansować również dedykowane rozwiązania cyfrowe tworzone na zamówienie.

Jak wygląda cały proces?

Procedura jest niemal identyczna w obu programach.

1. Przygotowanie i złożenie wniosku. To klient — a nie wykonawca — składa wniosek do EBRD. Do dokumentacji należy dołączyć: dokumenty rejestracyjne firmy, dokumenty potwierdzające obywatelstwo lub odpowiedni status, dokumentację finansową. Po pozytywnej weryfikacji bank przesyła oficjalny formularz zgłoszeniowy.

2. Wybór wykonawcy. EBRD wymaga przedstawienia co najmniej trzech ofert handlowych od różnych firm. Oferty mogą mieć dowolną formę, a wykonawcy nie muszą być certyfikowanymi partnerami banku. Wielu przedsiębiorców uważa ten etap za skomplikowany, jednak w praktyce zajmuje on zaledwie kilka dni. W razie potrzeby pomagamy przygotować całą dokumentację.

3. Uzgodnienie specyfikacji technicznej. Wspólnie z klientem przygotowywana jest specyfikacja techniczna projektu, która następnie trafia do akceptacji EBRD. To jeden z najważniejszych etapów całego procesu. Forma dokumentu ma ogromne znaczenie — jeśli specyfikacja nie spełnia wymagań banku, zostaje odesłana do poprawy.

4. Podpisanie trójstronnej umowy. Umowę podpisują trzy strony: klient, wykonawca, EBRD. Dopiero po podpisaniu dokumentów można rozpocząć realizację projektu.

5. Realizacja projektu. Projekt realizowany jest zgodnie z zaakceptowaną specyfikacją. Program dla obywateli Ukrainy -klient płaci wyłącznie podatek VAT. Cała wartość netto projektu jest przekazywana wykonawcy bezpośrednio przez EBRD. Program dla obywateli Białorusi – klient opłaca 30% wartości netto oraz VAT, ozostałe 70% wartości netto bank przekazuje wykonawcy bezpośrednio.

6. Odbiór projektu i końcowa płatność. Po zakończeniu prac klient przekazuje projekt do odbioru przez EBRD. Po zaakceptowaniu projektu bank przekazuje wykonawcy pozostałą część finansowania: 100% wartości netto w programie dla obywateli Ukrainy, 70% wartości netto w programie dla obywateli Białorusi.

A ile to trwa? Mówiąc uczciwie — cały proces zajmuje zazwyczaj kilka miesięcy. Na odpowiedzi z banku często trzeba czekać dość długo, szczególnie w okresie wakacyjnym i świątecznym. Nie jest to wada programu — po prostu tak wygląda jego standardowy przebieg. Jeżeli planujesz uruchomić stronę internetową już za miesiąc, warto najpierw skonsultować z nami harmonogram projektu i realne terminy.

Jak wyglądało to w praktyce?

W grudniu 2025 roku zgłosiła się do nas klientka, która od początku wiedziała, czego potrzebuje — chciała stworzyć nową stronę internetową dla swojego sklepu z pościelą dziecięcą. Już podczas pierwszej rozmowy zapytała o możliwość uzyskania grantu EBRD.

Rozpoczęliśmy cały proces. Pomogliśmy skompletować dokumenty, przygotowaliśmy specyfikację techniczną projektu i przeszliśmy przez wszystkie etapy uzgodnień z bankiem. Na odpowiedzi EBRD trzeba było czasami czekać całymi tygodniami — szczególnie na przełomie grudnia i stycznia. Kilka razy wydawało się nawet, że proces całkowicie utknął.

Jednak w czerwcu 2026 roku EBRD zatwierdził grant o wartości około 5 000 euro. Obecnie aktywnie realizujemy ten projekt. Klientka zapłaci jedynie podatek VAT. Za w pełni funkcjonalny sklep internetowy.

Jak pomagamy?

DigiWay jest certyfikowanym partnerem EBRD. To nie tylko informacja w naszym profilu. Oznacza to, że doskonale wiemy, czego bank oczekuje w specyfikacji technicznej projektu, jak prawidłowo przygotować oferty handlowe i na których etapach przedsiębiorcy najczęściej napotykają trudności — oraz jak skutecznie ich uniknąć.

Nie ograniczamy się wyłącznie do realizacji projektu. Prowadzimy klienta przez cały proces — od sprawdzenia, czy spełnia warunki programu, aż po końcowe zatwierdzenie grantu przez EBRD. Tworzenie stron internetowych, aplikacji webowych, systemów CRM i portali korporacyjnych to nasza codzienna praca. Procedury EBRD to proces, który przeszliśmy już wielokrotnie razem z naszymi klientami.

Pracujemy w języku polskim, ukraińskim i rosyjskim. Umowy zawieramy zgodnie z polskim prawem i wystawiamy faktury VAT.

Pierwszy krok jest prosty: najpierw warto sprawdzić, czy Twój biznes kwalifikuje się do programu. To rozmowa trwająca około 15–20 minut. Przeanalizujemy Twoją sytuację i uczciwie powiemy, czy uzyskanie grantu jest w Twoim przypadku realne. Wypełnij formularz na naszej stronie — omówimy Twój projekt i przedstawimy konkretne kroki, które zwiększą szanse na uzyskanie dofinansowania.

Najczęściej zadawane pytania

Czy to kredyt czy bezzwrotna pomoc?

Bezzwrotna. Grant EBRD to dotacja — środki, które bank przeznacza na realizację Twojego projektu i których nie trzeba zwracać. To nie jest kredyt ani pożyczka.

Kto płaci wykonawcy — ja czy bank?

W programie dla obywateli Ukrainy bank przekazuje wykonawcy 100% wartości netto projektu bezpośrednio. Klient opłaca jedynie VAT (23% w Polsce). W programie dla obywateli Białorusi klient pokrywa 30% wartości netto + VAT, natomiast bank przekazuje wykonawcy pozostałe 70% wartości netto.

Ile trwa cały proces?

Zwykle od złożenia wniosku do jego zatwierdzenia mija kilka miesięcy. Odpowiedzi z banku przychodzą dość wolno, zwłaszcza w okresie świątecznym i wakacyjnym. Zalecamy założyć co najmniej 3–4 miesiące na proces uzgodnień przed rozpoczęciem realizacji projektu.

Czy można otrzymać grant na stworzenie strony internetowej lub aplikacji?

Tak. IT i cyfryzacja to jeden z głównych obszarów wspieranych przez program. Tworzenie stron internetowych, aplikacji webowych, systemów CRM, ERP oraz portali korporacyjnych może zostać sfinansowane z grantu EBRD, pod warunkiem prawidłowego przygotowania specyfikacji technicznej projektu.

Czy współpraca z certyfikowanym partnerem EBRD jest obowiązkowa?

Nie. Wykonawca nie musi być certyfikowanym partnerem banku. Jednak certyfikowany partner doskonale wie, czego EBRD oczekuje w specyfikacji technicznej projektu, i pomaga ograniczyć ryzyko odrzucenia wniosku lub konieczności poprawiania dokumentów. Dlatego większość klientów od razu decyduje się na współpracę z certyfikowanymi partnerami.

Ważna informacja

Warunki programu mogą ulec zmianie. Informacje zawarte w tym artykule są aktualne na dzień publikacji i opierają się na oficjalnych odpowiedziach przedstawicieli EBRD. Przed złożeniem wniosku zawsze warto potwierdzić aktualne zasady bezpośrednio w EBRD lub skontaktować się z nami jako certyfikowanym partnerem EBRD w Polsce.

Jeżeli wśród Twoich znajomych jest ukraiński lub białoruski przedsiębiorca prowadzący działalność w Polsce, prześlij mu ten artykuł. Program nie jest nieograniczony. Każdego miesiąca ktoś otrzymuje grant. A ktoś inny po prostu nie wie, że miał taką możliwość.